Действует новый порядок ведения кассовых операций

Поправки вступили в силу 19 августа 2017 года (Указание Банка России от 19 июня 2017 г. № 4416-у) Они затронули электронный документооборот и выдачу денег под отчет. Расскажем подробнее о наиболее важных изменениях.
Кассовую книгу надо оформлять по-новому.
С 19 августа кассовую книгу может вести любой сотрудник бухгалтерии, а не только кассир. Такие изменения в кассовый порядок Центробанк утвердил указанием от 19.06.2017 № 4416-у.
Чтобы воспользоваться новой поправкой, внесите изменения в должностную инструкцию работника, которому поручите вести кассовую книгу.
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно прописать работнику доплату. Вносить поправки в штатное расписание не нужно.
Общий приходный или расходный кассовый ордер.
Компании могут составлять общий приходник или расходник на несколько сумм в конце рабочего дня. На эти средства у кассира обязательно должны быть кассовые документы.
Выдача денег под отчет.
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором требуется зафиксировать необходимую сумму и указать на какие цели она будет потрачена. По новым правилам компания может выдавать деньги только на основании внутреннего распорядительного документа. Это следует из пункта 6.3 указаний банка россии от банка россии от 11.03. 2014 № 3210-у.
Обратите внимание, аванс можно выдать сотруднику, у которого есть долг по старым подотчетным средствам. Но в положении о подотчете безопаснее установить размер долга по выданным суммам, сверх которого нельзя выдавать деньги. Это убережет от претензий директора о растрачивании денег и поможет дисциплинировать работников.
Электронные кассовые документы.
Квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2017 года можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Только квитанцию от бумажного пко нужно выдавать на руки, как и прежде. До изменений требовалось выдавать «бумажные» квитанции, даже если рко формировался в электронном формате.
Штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Налоговики вправе оштрафовать за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 коап рф):

  • Компанию на сумму от 40 000 руб. До 50 000 руб.;
  • Должностное лицо на сумму от 4 000 руб. До 5 000 руб.

Узнайте больше на семинаре «УСН: новые лимиты, ККМ, проверки, торговый сбор и др. изменения 2017-2018 г.»:http://www.sba-consult.ru/usn1

Запись опубликована в рубрике Август. Добавьте в закладки постоянную ссылку.