Как быть с НДФЛ при выплате расходов на арендованный автомобиль?

В письме от 26.09.17 № 03-04-06/62152 Минфин рассказал об НДФЛ с возмещения работнику расходов, связанных с использованием личных и арендованных автомобилей в служебных целях.
Освобождением от НДФЛ можно пользоваться не во всех без исключения случаях.
Представители Министерства финансов разъяснили в письме, при каких условиях компенсация расходов работника на личный автомобиль, используемый в служебных целях, может освобождаться от НДФЛ.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
При этом в организации обязательно должны быть документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.
Все это касается исключительно личного имущества, считает Минфин.
По нормам действующего законодательства, автомобиль, взятый в лизинг, не является личным имуществом работника. Поэтому работодатель не имеет право применять освобождение от НДФЛ с компенсаций расходов на него. В то же время надо иметь ввиду, что арендованные транспортные средства, которые используют налогоплательщики, необходимы для служебных поездок в интересах организации. А значит, у работника не возникает доход, если смотреть на компенсационные выплаты под призмой ст. 211 НК РФ.
При этом в организации должны быть документы, которые подтверждают использование сотрудниками арендованных автомобилей в служебных целях. Если таких документов не будет, у работников может появиться экономическая выгода в той мере, в которой ее можно оценить. И тогда с дохода в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей, используемых сотрудниками в личных целях, необходимо удерживать НДФЛ.
Доход в виде сумм оплаты организацией стоимости аренды автомобилей, используемых сотрудниками в личных целях, необходимо удерживать НДФЛ.
Поскольку работодатели выступают налоговыми агентами по НДФЛ, они обязаны самостоятельно исчислять сумму налога по каждому лицу, который получает выплаты в организации. Разъяснение Минфина поможет правильно произвести расчеты и избежать споров с контролирующими органами.
Узнайте больше на семинаре «Все новые схемы оптимизации налогообложения и методы контроля 2017-2018 г. Реальные результаты для бизнеса!»:http://www.sba-consult.ru/event/zashita_biznesa_1_2

Запись опубликована в рубрике Октябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.