Как нумеровать трудовые договоры

Как нумеровать трудовые договоры

Минтруд России рассказал в письме от 21.03.18 № 14-2/В-191, что компания и ИП вправе самостоятельно решить, как нумеровать трудовые договора.

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, который должен содержать договор (ст. 57 ТК РФ).

Номер трудового договора – не обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Однако в Минтруде рекомендуют такой реквизит в контракты включать. Так удобнее находить контракт и ссылаться на него в других документах.

Действующими нормативными правовыми актами порядок нумерации не регламентирован. Поэтому организация вправе разработать его самостоятельно. В Минтруде отметили, что на практике часто используют номера трудовых договоров из двух частей. Первая — номер договора по порядку. Вторая часть — цифры, которые обозначают месяц и год заключения контракта.

Например, трудовому договору, заключенному в апреле 2018 года, присваивается номер 1/04 (1 — это номер договора, а 04 — месяц его заключения).

Или номер 1/2018, где 1 — это номер договора, который подписали в 2018 году.

Если компания за год принимает много сотрудников, то удобнее начинать нумерацию ежемесячно. Если новых работников мало — достаточно обнулять нумерацию ежегодно. А если компания из числа малых, то нумерацию можно вовсе не обнулять.

Узнайте больше на семинаре «Полный курс изменений 2018-2019 гг. для главбуха! Новое в расчете налога на прибыль и НДС, страховых взносов и НДФЛ. Новые стандарты бухучета. МСФО»: http://www.sba-consult.ru/nds2

Запись опубликована в рубрике Апрель. Добавьте в закладки постоянную ссылку.