Арендные вопросы

Допустим, что вы эксплуатируете не собственный, а привлеченный транспорт. В этом случае помимо договора аренды и ПТС на машину, организации следует заполнять путевые листы. Причем они необходимы, даже если собственнику транспортного средства платится не арендная плата, а компенсация…

Арендатор вправе учесть при налогообложении расходы на ГСМ «исходя из фактического пробега автомобиля» – сообщал Минфин России (Письмо Минфина России от 13.02.2007 г. № 03-03-06/1/81). Этот пробег виден из путевых листов. Следовательно, их надо выписывать, доказывая обоснованность затрат.
«Упрощенцам», платящим 6-процентный налог, и «вмененщикам» тоже стоит вести путевые листы. Они помогут, во-первых, контролировать водителей. Во-вторых, избежать споров с инспекторами, проверяющими НДФЛ. Они смотрят – сданы ли сотрудниками документы на подотчетные суммы, выделенные на покупку ГСМ. К подобным документам относятся и путевые листы.
Арендатор не обязан их составлять в одном случае – если стоимость топлива оплачивает владелец машины и имеются документы, показывающие оказание им услуг (например, акт). Но эта ситуация редка и должна быть специально прописана в договоре аренды. Такой вывод следует из статьи 646 Гражданского кодекса.
Путевые лист необходимы, когда вместо арендной платы сотруднику выдается компенсация за использование его легковушки (Письмо Минфина России от 29.12.2006 г. № 03-05-02-04/192). Впрочем, с такими компенсациями лучше вообще не связываться. Для расчета налога на прибыль учитываются только в части, не превышающей 1200 (при объеме двигателя машины не более 2000 куб. см.) или 1500 рублей в месяц. Причем в эту сумму должны включаться все затраты. И компенсация, стоимость бензина, ремонтные издержки… – полагают финансисты (Письмо Минфина России от 16.11.2006 г. № 03-03-02/275). Вдобавок, сверхнормативную величину чиновники требуют облагать НДФЛ. Указание незаконно – для этого налога государством пока не введен норматив и от НДФЛ освобождается вся сумма компенсации, установленной предприятием. Правда,  доказать это удается лишь в суде (Пост. Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 г. № 10627/064).

Э.С. МИТЮКОВА, генеральный директор Консалтинговой компании ООО «Академия успешного бизнеса»