По результатам аудиторских проверок: оформление списания дебиторской задолженности

В проверяемом периоде Клиентом списывалась просроченная дебиторская задолженность. В организации отсутствовали приказы руководителя организации о списании задолженности.
Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными надлежаще оформленными документами (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ). Оформление операций по списанию кредиторской и дебиторской задолженностей должно оформляться следующими документами:
– акт (форма № ИНВ-17) и иные документов, подтверждающих сумму задолженности;
– бухгалтерская справка, где указывается причина списания задолженности;
– если причиной списания задолженности является ликвидация, к бухгалтерской справке прикладывается копия свидетельства о ликвидации или выписка из ЕГРЮЛ;
– если задолженность списывается вследствие истечения срока исковой давности, то в бухгалтерской справке необходимо показать расчет этого срока;
– приказ руководителя о списании дебиторской (кредиторской) задолженности.
Также списана дебиторская задолженность в связи с ликвидацией должника. У Клиента в наличии имеется только копия Свидетельства ФНС о внесении записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации и копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе на основании сведений о прекращении деятельности юридического лица.
Аудиторская организация рекомендовала оформлять дополнительные документы – приказы руководителя на списание задолженности.
Кроме того, большинство разъяснений Минфина и налоговых органов сводятся к тому, что основанием для признания долга безнадежным является лишь один документ – выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт ликвидации должника (п. 20 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 № 438; Письма Минфина России от 17.03.2009 № 03-03-06/1/149, от 15.02.2007 № 03-03-06/1/98; Письмо УФНС России по г. Москве от 14.09.2006 № 20-12/83837). Поэтому рекомендуется запрашивать в налоговой инспекции такую выписку.

Из материалов аудиторских проверок, проводимых ООО “Академия успешного бизнеса”