По результатам аудиторских проверок: документальное оформление модернизации основного средства

Компания провела модернизацию наружных систем водопровода.
Для проверки предоставлены следующие документы:
— Договор с подрядчиком, проводившим работы,
— Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2,
— Справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3,
— Счет-фактура,
— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3).
Согласно статье 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Предоставленных Клиентом документов не достаточно для подтверждения экономической оправданности расходов на модернизацию. Организации нужно иметь дополнительные документы, подтверждающие необходимость проведения тех или иных работ. В первую очередь специально созданной комиссией должен быть составлен Акт осмотра основного средства, в котором нужно указать конкретные причины необходимости проведения работ по модернизации (из акта должно быть понятно для чего организации врезка водопроводной сети в уже существующие наружные системы водопровода). Унифицированной формы такого акта нет, поэтому документ может быть разработан Клиентом самостоятельно. После составления Акта издается приказ (распоряжение) руководителя о проведении необходимых работ с указанием сроков, ответственных лиц, способа проведения (хозяйственный или подрядный). После завершения всех работ данные о модернизации необходимо занести в раздел 5 «Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств» инвентарной карточки по форме № ОС-6.

Из материалов аудиторских проверок, проводимых ООО «Академия успешного бизнеса»