Сколько транспортных накладных надо оформлять для подтверждения расходов по налогу на прибыль

Федеральная налоговая служба определилась в вопросе о количестве накладных, необходимых для документального подтверждения затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом в целях исчисления налога на прибыль. По мнению главного налогового ведомства страны, достаточно наличия одного надлежащим образом оформленного документа: либо транспортной накладной (утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 №#8197;272), либо товарно-транспортной накладной по форме 1-Т (утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №#8197;78).

Свой вывод инспекторы обосновали тем, что налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета расходов в целях налогообложения прибыли. Утвержденная Постановлением Правительства РФ №#8197;272 транспортная накладная может признаваться оформленным в соответствии с законодательством документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения. Налоговым кодексом для подтверждения расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, в целях исчисления налога на прибыль не предусмотрено, что обязательно наличие обоих документов: и унифицированной формы 1-Т, и транспортной накладной. В этой связи документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеперечисленных документов.

Особо отмечено, что данное письмо должно быть доведено до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков. Это позволяет надеяться на то, что контролеры на местах не будут игнорировать положительные для налогоплательщиков выводы ФНС.

В то же время обращаем внимание: Минфин России придерживается иной позиции – обе накладные и старая ТТН, и новая 1-Т должны оформляться. Подробнее с этим мнением можно ознакомиться в письме от 22.12.2011 г. № 03-03-10/123.

Подготовлено аудиторами ООО «Академия успешного бизнеса»