Факсимильная подпись и НДС

Минфин России в очередной раз отказал налогоплательщикам в получении вычета по факсимильной подписи (письмо Минфина от 22 января 2009 г. № 03-07-11/17).

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ). В статье 169 Налогового кодекса РФ содержатся обязательные требования, которым должен соответствовать этот документ. В частности, счет-фактура подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером либо иным уполномоченным лицом (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ). При отсутствии одного из обязательных реквизитов либо подписи счет-фактура считается заполненным с нарушением установленного порядка, а значит, не может быть основанием для вычета (п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

В своем письме № 03-07-11/17 Минфин обратился к вопросу о праве на вычет «входного» НДС на основании счета-фактуры, заверенного «факсимиле». На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и пункта 2 статьи 160 ГК РФ, финансовое ведомство пришло к выводу, что использование счетов-фактур, удостоверенных факсимильной подписью, российским законодательством не предусмотрено.

В соответствии с п. 6 ст. 169 Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Подобные выводы содержатся также в более ранних письмах Минфина России от 4 июня 2008 г. № 03-07-11/214 и от 26 октября 2005 г. № 03-01-10/8-404, а также в письмах ФНС России от 19 октября 2005 г. № ММ-6-03/886@ и от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/404@.

У арбитражных судей есть другой мнение на этот счет (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20 августа 2008 г. № Ф08-4547/2008, ФАС Московского округа от 12 июля 2007 г. № КА-А41/5085-07, ФАС Поволжского округа от 30 октября 2008 г. № А57-253/08, ФАС Уральского округа от 26 февраля 2008 г. № Ф09-625/08-С2, ФАС Северо-Западного округа от 30 августа 2007 г. № А42-4217/2006). Судьи в качестве довода принимают тот факт, что в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ указывается на обязательное наличие в таком документе подписи руководителя и главного бухгалтера. В пункте же 1 статьи 11 Налогового кодекса РФ отмечено, что институты, понятия и термины гражданского законодательства, используемые в Налоговом кодексе РФ, применяются по общему правилу в том значении, в каком они употребляются в соответствующих отраслях. Согласно гражданскому законодательству при совершении сделок допускается использование факсимильного воспроизведения подписи по соглашению сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Также, ни налоговое законодательство, ни законодательство о бухгалтерском учете не запрещают проставлять штамп-факсимиле в счетах-фактурах.

Факсимильная подпись представляет собой способ воспроизведения оригинальной личной подписи.

Есть, правда, и противоположные по смыслу судебные решения (постановления ФАС Дальневосточного округа от 28 июля 2008 г. № Ф03-А37/08-2/2876, ФАС Северо-Западного округа от 10 апреля 2008 г. № А56-22886/2007 и т.д.).

Таким образом, налогоплательщик может предъявить «входной» НДС к вычету, если в счете-фактуре содержится «факсимиле» руководителя и главного бухгалтера организации, но, скорее всего, эту позицию придется отстаивать в суде.

Ф.Н. Филина, налоговый консультант ООО «Академия успешного бизнеса»
© Журнал «РОСБУХ», февраль 2009 года