Правила расчета пособий для работников в 2007 году

С этого года больничные и декретные положены в большем размере и рассчитываются по новым правилам. Такие поправки введены Федеральными законами от 19 декабря 2006 г. № 234-ФЗ и от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подробнее о них мы расскажем в нашей статье. Она будет интересна не только бухгалтерам предприятий, уплачивающих налог на прибыль, но и тем, кто трудится в организациях, применяющих специальные режимы налогообложения.

УВЕЛИЧИЛСЯ МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЙ

Федеральный закон № 234-ФЗ установил на 2007 год новый максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Он составляет 16 125 руб. в месяц и корректируется на районный коэффициент, применяющийся в местности, в которой находится организация.

БОЛЬНИЧНЫЕ ОТ НЕПРЕРЫВНОГО СТАЖА НЕ ЗАВИСЯТ

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ размер больничных не зависит от того, сколько работник трудился непрерывно. Теперь учитывается общая продолжительность страхового стажа. В связи с этим пособие оплачивается в размере:
– 100% среднего заработка – работнику, имеющему страховой стаж восемь и более лет;
– 80% среднего заработка – работнику, имеющему страховой стаж от пяти до восьми лет;
– 60% среднего заработка – работнику, имеющему страховой стаж до пяти лет.
Бывший сотрудник, заболевший в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, тоже вправе получить больничный. Он оплачивается в размере 60% среднего заработка.
А вот декретные, как и раньше, на величину стажа не корректируются. За исключением ситуации, когда страховой стаж работника менее шести месяцев. В такой ситуации оба вида пособий положены в сумме, не превышающей одного МРОТ за месяц (п. 6 ст. 7 и п. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ). То есть 1100 руб.
В этом же размере будут выплачиваться больничные при наличии оснований, указанных в статье 8 Федерального закона № 255-ФЗ. Например, при неявке без уважительной причины больного на врачебный осмотр.

ИЗМЕНЕН ПОРЯДОК РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА

Рассчитывая пособия по новым правилам, обратите внимание на такой нюанс. В состав среднего заработка нужно включать только те выплаты, которые учитываются при налогообложении ЕСН (п. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособий следует определять по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат в пользу работника (облагаемых ЕСН) за 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни или отпуска по беременности и родам    : Общее число календарных дней за 12 месяцев

ПОСОБИЯ ПОЛОЖЕНЫ ЗА КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ

С этого года пособия положены не за рабочие, а календарные дни нетрудоспособности или декретного отпуска (п. 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Размер выплат определяется по формуле:

Размер пособия = Количество календарных дней, приходящихся на период болезни или декрета х Средний дневной заработок (но не более среднего дневного заработка, рассчитанного, исходя из 16 125 руб.) х 60% (80% или 100% – в зависимости от величины страхового стажа)*

*При расчете декретных корректировку на стаж делать не надо.

ПРИМЕР 1
Леванова А.А. работает в ЗАО «Светлый путь» зоотехником. Она проболела в феврале 2007 года 20 календарных дней. Общий страховой стаж Левановой А.А. – семь лет.
Чтобы оплатить работнице больничные, бухгалтер ЗАО «Светлый путь» определил средний дневной заработок, исходя из максимального размера – 16 125 руб. Он составил 575, 89 руб. (16 125 руб. : 28 кал. дн.). Данная величина больше среднедневного заработка Левановой А.А. – 400 руб. Поэтому бухгалтер рассчитал пособие по зарплате работницы:
20 кал. дн. х 400 руб/день х 80% = 6400 руб.

Обратите внимание: как и раньше организации, применяющие общий режим налогообложения, должны оплачивать первые два дня нетрудоспособности за счет собственных средств. Теперь им придется финансировать не рабочие, а календарные дни. Поэтому, если работник заболеет в пятницу, организации нужно оплатить пособие и за субботу тоже. Начиная с воскресенья, больничный оплатит соцстрах.

СОВМЕСТИТЕЛИ ИМЕЮТ ПРАВО НА ПОСОБИЕ

По новым правилам организациям необходимо оплачивать больничные не только своим работникам, но и совместителям. В этом случае максимальная сумма пособий не должна превышать 16 125 руб. по каждому месту работы (п. 5 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

ПОСОБИЯ ПРИ СПЕЦРЕЖИМАХ

Организации, работающие на спецрежимах, также применяют новый порядок расчета больничных. Вот только финансирование их осуществляют по-старому. А именно:
– за счет ФСС России – в части пособия, не превышающего за полный календарный месяц 1100 руб.;
– за счет собственных средств – в оставшейся сумме.
Обратите внимание: если организация платит добровольные взносы, соцстрах финансирует больничные исходя из 16 125 руб. в месяц.
Что же касается пособия по беременности и родам, то в пределах максимальной величины оно оплачивается полностью за счет ФСС России. Причем независимо от того, платит предприятие добровольные взносы или нет.

Е.Н. ВАСИЛЬЕВА, юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза»
Э.М. ТЕРЕНТЬЕВА, аудитор консалтинговой компании ООО «Академия успешного бизнеса»
Учет в сельском хозяйстве № 1, 2007 год.