5 августа 2011 г. вышли новые разъяснения о том, как заполнять больничный листок

С 1 июля 2011 г. применяется новая форма больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н). Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее – Порядок) Минздравсоцразвития России утвердило Приказом от 29.06.2011 N 624н.

Один из разделов листка нетрудоспособности заполняют работодатели. Остановимся на некоторых важных моментах, которые им следует учитывать.

Больничный лист должен быть машиночитаемым, так что работодателю придется аккуратно заполнять все поля печатными заглавными буквами черными чернилами, причем только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Можно заполнять больничный с применением печатающих устройств.

Порядок также разъясняет, как работодатель может исправить ошибки в листке нетрудоспособности. Следует аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную внести на оборотную сторону бланка. Корректировку необходимо подтвердить надписью “исправленному верить” и заверить подписью и печатью работодателя.

Отметим, что некоторые строки больничного листа следует заполнять только в определенных случаях:
– строка “ИНН” оформляется, если застрахованному лицу присвоен этот номер. Если же страховым случаем являются беременность, роды или постановка на учет в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется;
– строка “Акт формы Н-1”, где указывается дата составления этого акта, заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве;
– строка “Дата начала работы” заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до даты его аннулирования. В этой строке работодатель ставит дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Обратим внимание на заполнение некоторых строк в форме бланка больничного листа. В строке “Код подчиненности” проставляется пятизначный код территориального органа ФСС РФ, в котором зарегистрирован страхователь. Строка “СНИЛС” предназначена для страхового номера индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. В строке “Условия исчисления” ставится двухзначный код в зависимости от особенностей страхового случая. Информация о кодах приведена на оборотной стороне листка нетрудоспособности. При необходимости можно указать несколько кодов.

Кроме того, в Порядке указано, что страхователь рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке и прикладывает его к больничному листу.

С 1 июля текущего года работодатели при заполнении листков нетрудоспособности должны учитывать рекомендации по их оформлению, установленные Порядком.

Обратите внимание!
<Письмо> ФСС РФ от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 <О порядке заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н> не успевши дойти до бухгалтеров уже утратило силу в связи с изданием Письма ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, определившего особенности заполнения нового листка нетрудоспособности.

В последнем говорится:

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок), в строке “(место работы – наименование организации)” листка нетрудоспособности указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке “(наименование медицинской организации)” указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем, при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его “произвольное” сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.
При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган Фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”.

Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в строке “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.
При заполнении строки “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” таблицы “Освобождение от работы” указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Э.С. МИТЮКОВА, управляющий партнер ООО “Академия успешного бизнеса”