Работодатели не вправе хранить копии трудовой книжки

Роструд запретил хранить работодателям копии паспорта, трудовой книжки или СНИЛСа сотрудника, если не получили согласие на обработку персональных данных.
Закон не обязывает компанию хранить копию паспорта, трудовой книжки или СНИЛСа в личном деле.
Хранить эти документы означает обрабатывать персональные данные (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Поэтому компания должна получить разрешение сотрудника, в ином случае штраф:

  • Для компании на сумму от 15 000 до 75 000 руб.,
  • директора — от 10 000 до 20 000 руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП).

Подробнее на семинаре «Схемы оптимизации налогов 2018 г., которые работают! Реальные результаты для бизнеса с учетом практики налоговых проверок и судов»: http://www.sba-consult.ru/event/zashita_biznesa

Запись опубликована в рубрике Февраль. Добавьте в закладки постоянную ссылку.