Товар для компании нельзя покупать без ККТ

Товар для компании нельзя покупать без ККТ

Налоговики сообщили в письме УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945, что подотчетник не вправе покупать товары для нужд компании без кассы.

Это требование прямо следует из норм Федерального закона от 22.03.2005 № 54-ФЗ.

Если организация выдает деньги сотруднику под отчет — это не расчеты за товары, работы, услуги. ККТ использовать не нужно. Расчеты – это как прием так и выплата денежных средств с использованием наличных и электронных средств платежа за реализуемые товары (работы, услуги). Когда подотчетник тратит полученные деньги на товары для компании, это расчет.

Таким образом, подотчетник должен выбить кассовый чек с признаком «расход».

Если не хотите спорить, то у вас есть два варианта. Первый — приобрести портативную онлайн-кассу для ваших подотчетников. Второй — каждый раз после покупки выбивать на своей кассе чек коррекции.

Если организация будет выплачивать вознаграждение физлицу по договору оказания услуг или выполнения работ (а так же аренды чего-либо), она тоже обязана будет применять ККТ.

Однако, позже в письме  от 10 августа 2018 г. N АС-4-20/15566@ ФНС уточняет, что в случае если подотчетник будет действовать от имени организации, т.е. по доверенности, и покупка товаров происходит на основании договора заключенного между компанией-продавцом и компанией-покупателем, то в случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), т.е. компанией-продавцом, с выдачей  кассового чека.

Кроме этого, в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ в реквизитах кассового чека должны содержаться, в частности, следующие реквизиты: наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) и ИНН покупателя (клиента). Данные положения вступают в силу с 01.07.2019.

Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

До 01.07.2019 указанные расчеты могут осуществляться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) покупателя.

Подробнее на семинаре «Онлайн-кассы в 2018/19 гг.: все о ККТ для наличных и безналичных расчетов, спорные вопросы. Изменения в учете подотчетных сумм»: http://www.sba-consult.ru/kassa

Ближайшие семинары:

17 - 18 сентября -Строительство: новое в Законе о ДДУ. Изменения 2018 г. в учете, налогах, отчетности застройщиков и подрядчиков
19 сентября -
Учет основных средств и транспорта в 2018-2019 гг.! Новые правила по амортизации, лизингу, списанию бензина, налогу на имущество
24-25 сентября -
Законные варианты оптимизации бизнеса: более 60 схем. Защита бенефициаров и активов. Все изменения 2018-2019 г. в налоговом планировании и контроле
1 - 2 октября -
Отчетность за 9 месяцев 2018 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Ответы на сложные вопросы бухгалтеров

Запись опубликована в рубрике Август. Добавьте в закладки постоянную ссылку.