15 сентября крайний срок для отчета по форме СЗВ-М

15 сентября  крайний срок для отчета по форме СЗВ-М

В отчет по форме СЗВ-М нужно включать тех лиц, на выплаты которым организация должна начислять пенсионные взносы.

Но есть ситуации, когда не понятно, нужно ли отражать сотрудника в отчетности – например, он был в отпуске за свой счет или в декрете.

Кого включать в сведения по форме СЗВ-М

В форму включайте сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Включайте в СЗВ-М сведения о людях, на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы. Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, если организация арендует у гражданина помещение или автомобиль. Когда других договоров с арендодателем нет – в СЗВ-М его не отражайте.

Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях

 – В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске: укажите декретниц в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует

– Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет): укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли

– Гражданско-правовой договор с человеком на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц: включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет

– Организация арендует имущество у физлица: такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами

– В организации числится только один директор, он же единственный учредитель: укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование

– В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками: таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами

– В организации есть совместители: как внешних, так и внутренних совместителей занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры. Внутреннего совместителя указывайте в отчете один раз – даже если у человека две или три должности, СНИЛС у него один

– У сотрудника нет ИНН или он не известен: оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя

– У предпринимателя нет наемных сотрудников: предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно

– Сотрудник уволился: вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте.

Такие разъяснения приводит ПФР в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 и отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте.

Ответы на все вопросы по СЗВ-М вы найдете на семинаре “Отчетность за 9 месяцев 2020 г. Все изменения по налогу на прибыль, НДС, новые ПБУ и электронный документооборот, зарплата, взносы и НДФЛ. Ответы на сложные вопросы бухгалтеров”

Семинар можно можно посетить онлайн или в конференц-зале в Москве.

Программа семинара » https://www.sba-consult.ru/otchetnost_online

📌 29 сентября 10.00-17.00 (мск)

Запись: (495) 748-03-16, 601-88-32
или e-mail: info@sba-consult.ru

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Сентябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.