4 случая, когда можно не пробивать чеки

4 случая, когда можно не пробивать чеки

ФНС России в письме от 26.10.2018 № ЕД-4-20/21001 и Минфина России в письмах от 09.10.2018 № 03-01-15/72537, от 11.09.2018 № 03-01-15/65044, от 24.10.2018 № 03-01-15/76375 перечислили четыре ситуации, в которых компания не обязана пробивать чеки.

1. Получили оплату по безналу от ИП или организации без предъявления электронного средства платежа. Пробивать чеки на онлайн-кассе в таком случае не требуется (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но это право, а не обязанность. При желании можно оформить чек (письмо ФНС от 26.10.2018 № ЕД-4-20/21001).

2. Сотрудник возместил ущерб. Не применяйте онлайн-кассу, если сотрудник возмещает компании причиненный ущерб (письмо Минфина от 09.10.2018 № 03-01-15/72537). Возмещение ущерба не считают расчетом для целей закона (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Поэтому пробивать чек не нужно.

3. Получили деньги, которые физлица перечислили платежным поручением через банк. Не используйте онлайн-кассу, если покупатель перечислил деньги безналом без использования электронных средств платежа. Например, платежкой через банк. Чиновники дали отсрочку на такие расчеты до 1 июля 2019 года (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044). Но если покупатель заплатил по безналу с использованием электронных средств платежа, чек потребуется оформить уже сейчас. К примеру, оплата прошла через мобильный банк или электронный кошелек.

Обратите внимание, налоговики поменяли в онлайн-чеке ставку НДС с 18 процентов на 20 и добавили признак расчета «залог».

4. Получили оплату за проезд на общественном транспорте. Такую выручку потребуется пробивать по кассе только с 1 июля 2019 года. Организации и предприниматели обязаны будут выдавать чеки в салоне транспортного средства при продаже билетов водителем или кондуктором (письмо Минфина от 24.10.2018 № 03-01-15/76375).

Начиная с июля 2019 года требуйте от подотчетников онлайн-чеки, если они отчитываются за проезд на общественном транспорте. Тогда претензий по расходам у налоговиков не будет.

Больше информации на семинаре «Онлайн-кассы в 2018 г.: новые правила перехода, спорные вопросы для кассира и бухгалтера. Изменения в учете подотчетных сумм»: https://www.sba-consult.ru/kassa

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Декабрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.