НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

НОВЫЕ СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Росархив утвердил новые сроки хранения документов для компаний и ИП (приказ от 20.12.2019 №236). Изменения вступят в силу с 18 февраля 2020 года.

Эти изменения относятся к новым документам, которые составили или получили с 18 февраля этого года. Что касается документов, составленных или полученных до этой даты, лучше всего хранить их в течении максимального времени из двух перечней. Так как Минфин пока не дал официальных разъяснений по поводу таких документов.

Сроки хранения документов для компаний и ИП:

Кнопка «один» Бухгалтерские документы

5 лет – учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность, главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки.

10 лет после возмещения ущерба – справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах.

6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет –  расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам.

Кнопка «два» Налоговые документы

5 лет – налоговые декларации, счета-фактуры, переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов, книги учета доходов и расходов на упрощенке.

6 лет – переписка о реструктуризации налоговой задолженности.

50/75 лет – расчеты по страховым взносам.

5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет – справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ.

Кнопка «три» Кадровые документы

50/75 лет – трудовые договоры, личные карточки работников, приказы о кадровых перемещениях,  сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже, лицевые счета работников.

3 года – графики отпусков.

Подробнее на семинаре «Все об отчетности за 2019 г. и I квартал 2020 г. Изменения в расчете налога на прибыль, НДС, в Трудовом кодексе, НДФЛ и взносах. Новое ПБУ 18/02»: https://www.sba-consult.ru/msfo-otchetnost

Регистрируйте ключевых специалистов компании, со второго человека от фирмы – скидка 50%.
____
Для получения дополнительной информации и по вопросам регистрации обращайтесь по телефону:
 +7 (495) 748 03 16
 info@sba-consult.ru

 

 

 

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Февраль. Добавьте в закладки постоянную ссылку.