Штрафы за хранение документов поднимают в 10 раз

Штрафы за хранение документов поднимают в 10 раз

Поправки в статью 13.20 КоАП касаются штрафов за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Госдума планирует в 3 чтении утвердить повышение штрафов в 10 раз.

По проекту новые штрафы распределяются так:

  • для граждан – от 1 000 до 3 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 3 000 до 5 000 руб.;
  • для компаний – от 5 000 до 10 000 руб.

На данный момент, согласно статье 13.20 КоАП, за нарушение правил работы с архивными документами будет предупреждение или административный штраф. Причем штраф возможен только для двух категорий.

В первую попадают граждане, которых оштрафуют в размере от 100 до 300 рублей. Во вторую категорию включают должностных лиц, для которых штраф составит от 300 до 500 рублей. А вот для юридических лиц в действующем кодексе ответственности нет.

Инициаторы изменений в КоАП поясняют, что действующая в 2020 году ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов несопоставима с последствиями утраты архивных документов. Причем как для граждан, так и государства в целом.

Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель (ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Индивидуальный предприниматель отвечает за хранение документов самостоятельно (ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве.

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Что касается сроков, в течение которых хранят документы по личному составу, то их надо смотреть  в статье 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и перечне из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Подробнее о новых сроках хранения документов в 2021 году вы узнаете на семинаре “Реальная экономия и защита активов. Все изменения 2020 г. в налоговом планировании и контроле. Мощный результат для оптимизации бизнеса!”

Семинар можно можно посетить онлайн или в конференц-зале в Москве.

Программа семинара » http://e.mityukova.ru/zashita_biznesa

📌 5-6 октября 10.00-17.00 (мск)

Запись: (495) 748-03-16, 601-88-32
или e-mail: info@sba-consult.ru

 

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Сентябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.