Сколько нужно хранить документы, которые отражают первоначальную стоимость по ОС

Сколько нужно хранить документы, которые отражают первоначальную стоимость по ОС

Минфин России опубликовал информацию, о том, что документы, отражающие первоначальную стоимость по основным средствам имеют общий срок хранения – 4 года. Это указано в части 1 Налогового кодекса РФ. Информация, отражающая первоначальную стоимость по ОС нужна для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль. Дата, с которой отсчитывают срок хранения документа, – это момент окончания отчетного (налогового) периода. Именно того, в котором последний раз документ использовали для расчета или уплаты налога, а также формирования отчетности.

4 года хранится также документация, которая подтверждает расходы для целей налогообложения прибыли.

Минфин в своем письме от 16.08.2019 г. № 03-03-06/1/62257 подтвердил, что налогоплательщики обязаны сохранять данные бухгалтерского и налогового учета в течение 4-х лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Именно в течение такого срока надо хранить документы, подтверждающие доходы и расходы организаций и ИП.

К расходам, связанным с производством и реализацией, относят суммы начисленной амортизации (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК). Их нужно рассчитывать ежемесячно исходя из первоначальной стоимости имущества и срока его полезного использования.

 Таким образом, срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость ОС, составляет 4 года, поскольку:

  • общий срок хранения документов о доходах и расходах равен 4 года;
  • основные средства относятся к амортизируемому имуществу;
  • амортизация признается расходом для целей налогообложения прибыли.

За нарушение правил хранения документов предусмотрена налоговая ответственность. Если нарушены сроки, то для налогоплательщика предусмотрен штраф – 10 000. руб. За подобное нарушение в нескольких налоговых периодах наказание ужесточается – штраф 30 000 руб. Если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы – штраф 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Нарушение сроков хранения документов влечет за собой и административный штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП). При повторном нарушении последней статьи ответственность строже – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года.

Напоминаем, что налоговая вправе запрашивать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки. Кроме того, ИФНС может затребовать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки, а также документы на проверку, если в декларации отражен убыток или операции, к которым применяют налоговые льготы.

Узнайте больше на семинаре «Все изменения 2019 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Ответы на сложные вопросы бухгалтеров»: http://www.sba-consult.ru/nds

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Сентябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.