
Минфин России опубликовал информацию, о том, что документы, отражающие первоначальную стоимость по основным средствам имеют общий срок хранения – 4 года. Это указано в части 1 Налогового кодекса РФ. Информация, отражающая первоначальную стоимость по ОС нужна для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль. Дата, с которой отсчитывают срок хранения документа, – это момент окончания отчетного (налогового) периода. Именно того, в котором последний раз документ использовали для расчета или уплаты налога, а также формирования отчетности.
4 года хранится также документация, которая подтверждает расходы для целей налогообложения прибыли.
Минфин в своем письме от 16.08.2019 г. № 03-03-06/1/62257 подтвердил, что налогоплательщики обязаны сохранять данные бухгалтерского и налогового учета в течение 4-х лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Именно в течение такого срока надо хранить документы, подтверждающие доходы и расходы организаций и ИП.
К расходам, связанным с производством и реализацией, относят суммы начисленной амортизации (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК). Их нужно рассчитывать ежемесячно исходя из первоначальной стоимости имущества и срока его полезного использования.
Таким образом, срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость ОС, составляет 4 года, поскольку:
- общий срок хранения документов о доходах и расходах равен 4 года;
- основные средства относятся к амортизируемому имуществу;
- амортизация признается расходом для целей налогообложения прибыли.
За нарушение правил хранения документов предусмотрена налоговая ответственность. Если нарушены сроки, то для налогоплательщика предусмотрен штраф – 10 000. руб. За подобное нарушение в нескольких налоговых периодах наказание ужесточается – штраф 30 000 руб. Если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы – штраф 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Нарушение сроков хранения документов влечет за собой и административный штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП). При повторном нарушении последней статьи ответственность строже – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года.
Напоминаем, что налоговая вправе запрашивать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки. Кроме того, ИФНС может затребовать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки, а также документы на проверку, если в декларации отражен убыток или операции, к которым применяют налоговые льготы.
Узнайте больше на семинаре «Все изменения 2019 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Ответы на сложные вопросы бухгалтеров»: http://www.sba-consult.ru/nds
Запишитесь на наши семинары и курсы
- Семинар Налог на прибыль
- Налоговые семинары по НДС для бухгалтеров
- Бухгалтерский учет 2018-2020
- Заработная плата
- УСН и ЕНВД
- Семинар онлайн кассы, контрольно кассовая техника (ККТ)
- Учет в некоммерческих организациях
- Семинар Учет основных средств
- Учет в строительстве
- Налоговое планирование
- Налоговые проверки
- Налоговый контроль
- Семинар МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности)
- Управление холдингом
- Налоговые семинары
- Семинары для бухгалтеров