Академия успешного бизнеса → Новости → Сентябрь → Сколько нужно хранить документы, которые отражают первоначальную стоимость по ОС

Сколько нужно хранить документы, которые отражают первоначальную стоимость по ОС

12.09.2019
Сколько нужно хранить документы, которые отражают первоначальную стоимость по ОС

Минфин России опубликовал информацию, о том, что документы, отражающие первоначальную стоимость по основным средствам имеют общий срок хранения – 4 года. Это указано в части 1 Налогового кодекса РФ. Информация, отражающая первоначальную стоимость по ОС нужна для подтверждения расходов при расчете налога на прибыль. Дата, с которой отсчитывают срок хранения документа, – это момент окончания отчетного (налогового) периода. Именно того, в котором последний раз документ использовали для расчета или уплаты налога, а также формирования отчетности.

4 года хранится также документация, которая подтверждает расходы для целей налогообложения прибыли.

Минфин в своем письме от 16.08.2019 г. № 03-03-06/1/62257 подтвердил, что налогоплательщики обязаны сохранять данные бухгалтерского и налогового учета в течение 4-х лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Именно в течение такого срока надо хранить документы, подтверждающие доходы и расходы организаций и ИП.

К расходам, связанным с производством и реализацией, относят суммы начисленной амортизации (подп. 3 п. 2 ст. 253 НК). Их нужно рассчитывать ежемесячно исходя из первоначальной стоимости имущества и срока его полезного использования.

 Таким образом, срок хранения документов, подтверждающих первоначальную стоимость ОС, составляет 4 года, поскольку:

  • общий срок хранения документов о доходах и расходах равен 4 года;
  • основные средства относятся к амортизируемому имуществу;
  • амортизация признается расходом для целей налогообложения прибыли.

За нарушение правил хранения документов предусмотрена налоговая ответственность. Если нарушены сроки, то для налогоплательщика предусмотрен штраф – 10 000. руб. За подобное нарушение в нескольких налоговых периодах наказание ужесточается – штраф 30 000 руб. Если отсутствие документов привело к занижению налоговой базы – штраф 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Нарушение сроков хранения документов влечет за собой и административный штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП). При повторном нарушении последней статьи ответственность строже – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года.

Напоминаем, что налоговая вправе запрашивать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки. Кроме того, ИФНС может затребовать пояснения при камеральной проверке деклараций, если в них выявили ошибки, а также документы на проверку, если в декларации отражен убыток или операции, к которым применяют налоговые льготы.

Узнайте больше на семинаре «Все изменения 2019 г.: налог на прибыль, НДС, ПБУ, взносы и НДФЛ, зарплата. Ответы на сложные вопросы бухгалтеров»: http://www.sba-consult.ru/nds

Запишитесь на наши семинары и курсы

Запись опубликована в рубрике Сентябрь. Добавьте в закладки постоянную ссылку.