Как работать с самозанятыми без риска

Как работать с самозанятыми без риска Если отношения с самозанятым признают трудовыми, вам грозят последствия.

Многие компании и предприниматели для того, чтобы уменьшить налоговые расходы, начали активно привлекать к работе самозанятых граждан.

А налоговая решила также активно проверять эти факты на предмет переквалификации отношений в трудовые. Причем количество самозанятых для ФНС не играет роли: могут пригласить для дачи пояснений и по одному плательщику НПД.

Если самозанятых признают работниками в штате, то:

  1. компании придется оформить трудовые книжки и сдать отчеты в налоговую за прошлое время;
  2. за подмену трудового договора гражданско-правовым могут взыскать штраф от 10 000 до 100 000 ₽, статья 5.27 КоАП РФ;
  3. налоговая доначислит НДФЛ 13% и страховые взносы за каждый месяц по каждому самозанятому;
  4. за неуплату налогов вовремя тоже оштрафуют — 40 % от суммы долга, статья 122 НК РФ.
Если таких сотрудников несколько, то организации будет доплачивать большие суммы и сдавать кучу отчетов.

Что надо учесть при сотрудничестве с самозанятыми:

  • не привлекайте к работе бывших сотрудников — в течение 2 лет с увольнения;
  • не переводите вознаграждение в зарплатные дни два раза в месяц — лучше выбрать другую дату;
  • не устанавливайте режим и место работы самозанятого, продолжительность труда и выходные дни;
  • самозанятые не должны использовать оборудование, материалы и инструменты заказчика;
  • четко пропишите, что будет делать исполнитель;
  • платите за результат работы, а не за регулярное выполнение обязанностей;
  • не используйте формулировки «заработная плата», «трудоустройство», «рабочее время».
Из договора должно быть понятно, что вы не работодатель, а заказчик, а самозанятый не наемный сотрудник, а исполнитель. Обязательно включите пункт об ответственности за снятие с учета в качестве плательщика НПД. В таком случае исполнитель обязан письменно сообщить вам в течение трех рабочих дней.

По окончании работы самозанятый должен прислать чек из приложения «Мой налог». Для вас это гарантия, что не надо платить НДФЛ. Компании обязаны хранить чеки 5 лет, а предприниматели — 4 года. Без чека вы не можете поставить сумму в расходы.

Если соблюдать эти простые правила, то вы избежите неприятного сценария и будете спокойно сотрудничать с плательщиками НПД.

Вас уже приглашали в инспекцию для пояснения по самозанятым?

Все самые важные изменения 2022 г. в бухгалтерском учете, налогообложении и МСФО за 5 дней!


В Сочи у самого Черного моря Вы проведете пять незабываемых дней на нашем обучении. Вы узнаете все самые важные изменения 2022 г. в бухгалтерском и налоговом учете, в налоговой оптимизации, Трудовом кодексе и МСФО!

Среди главных вопросов курса – практика применения новых ФСБУ 2022 года, налоговые схемы, НДС и налоговый контроль!

МЫ СДЕЛАЕМ ВСЕ, чтобы Ваше обучение было насыщенным, максимально комфортным и приятным! СТОИМОСТЬ КУРСА МОЖНО УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ для налога на прибыль!
Посетите семинар по этой теме
16 - 20
Января 2023 Сочи и онлайн
Полный курс изменений 2022-2023 гг. в Сочи. Годовая отчетность, переход на ЕНП, новые ФСБУ, налог на прибыль, НДС, НДФЛ и взносы, налоговые схемы

Читайте также

30.09.2022
Работодатели будут заполнять новую форму декларации по налогу на имущество. ФНС утвердила новый бланк приказом от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766. По новой форме отчитаться придется уже за 2022 год.
Читать далее
29.09.2022
Мы подготовили календарь бухгалтера по сдаче отчетности в октябре 2022 года. В этом месяце придется отчитаться по квартальным и ежемесячным формам. Не нарушайте сроки подачи отчетов в контролирующие органы и обратите внимание, что если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи переносится на первый рабочий день, следующий за этим выходным или праздником.
Читать далее
29.09.2022
На период военной службы трудовой договор с мобилизованным работником приостанавливается (постановление правительства РФ от 22.09.22 № 1677). Как оформить приостановление трудового договора и в какой срок нужно выплатить мобилизованному работнику зарплату, пояснил министр труда и соцзащиты РФ Антон Котяков.
Читать далее

Наши самые популярные услуги: