Минфин разъяснил порядок бухгалтерского и управленческого учета учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов в образовательных организациях.В письме от 20.02.2026 № 01-06-13/12-13069 указано, что школьные учебники относятся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ), так как необходимы для функционирования образовательного учреждения.
Это означает, что учебная литература:
– учитывается в составе основных средств;
– включается в библиотечный фонд;
- не может быть продана, передана или списана без согласия собственника, даже если приобретена за счет внебюджетных средств.
Для учета используются инвентарные карточки:
– ф. 0509216 - для группового учета;
- ф. 0509215 - если стоимость единицы превышает 100 000 руб.
Списанные учебники отражаются на забалансовых счетах.
Минфин также подчеркнул, что библиотеки обязаны вести управленческий учет фонда в соответствии с установленными региональными правилами, обеспечивая контроль за хранением и использованием литературы.
