Организация может работать без штатной должности кассира, если функции по приему платежей выполняют другие сотрудники.Ключевые условия:
— обязанности кассира должны быть закреплены в должностных инструкциях работников;
— оформление приема платежей возможно через совмещение или расширение зон обслуживания;
— требуется письменное согласие сотрудников и допсоглашение к трудовому договору;
— при необходимости оформляется договор о полной материальной ответственности (при соблюдении требований законодательства);
— все сотрудники, работающие с оплатами, должны быть допущены к работе с ККТ.
Важно:
Даже при отсутствии должности кассира в штатном расписании обязанность применять онлайн-кассу сохраняется при расчетах наличными, картами и через QR-коды.
Налоговая не запрещает распределение кассовых функций между сотрудниками — ключевое значение имеет корректное документальное оформление.
