Онлайн-кассы (ККТ): все изменения 2026-2027 гг. в Законе 54-ФЗ. Новые штрафы, публичный реестр, работа с чеками, наличными и подотчетом

Применение ККТ:

• Новая редакция и самые важные изменения Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ на 2027 г.;

• Федеральный закон № 274-ФЗ: фиксация расчетов, экспертиза фискальных накопителей, все о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета ККТ в 2026 г.;

• Приказ ФНС № ЕД-7-20/236@: новые реквизиты в чеки ККТ (часовая зона, сумма безналичной оплаты, признак онлайн-расчета и др.);

• Новый порядок с 2026 г. пробития кассовых чеков в посреднических схемах: принципалу и агенту (комитенту и комиссионеру);

• Особенности пробития/непробития кассовых чеков в сфере общепита, образования, физической культуры и спорта в 2026-2027 гг.;

• Все о направлении в налоговые органы фискальной информации при пробитии каждого чека; клиенту электронной копии кассового чека по электронной почте;

• Как пробивать кассовый чек через кабинет ККТ;

• Нужно ли пробивать чеки ККТ, если покупатель рассчитался банковской картой;

• Спорные ситуации: ККТ и подотчетное лицо;

• Нужно ли пробивать кассовый чек, получая деньги от покупателя по безналу, или оплачивая аренду или услуги физическому лицу по договору ГПХ;

• Если за организацию или ИП оплатил гражданин – тоже бьем чеки ККТ;

• Выдача и погашение займа – когда пробивается чек ККТ. Новые правила с 2026 г.;

• Удержали деньги за товар из зарплаты работника – чек ККТ нужен;

• Как пробить чеки и выдать БСО на аванс, частичную оплату, рассрочку. Чеки на зачет аванса и оплату рассрочки;

• Новые реквизиты в чеках ККТ в 2026 г. Как пробивать кассовые чеки «упрощенцам» с новыми ставками НДС;

• Что писать в чеке, если наименование товара или услуги неизвестно;

• Нужно ли пробивать чеки и выдавать БСО при безналичной оплате;

• Новые реквизиты чеков ККТ и бланков строгой отчётности;

• В каких случаях в чеке ККТ будет указан покупатель;

• Кому в срочном порядке нужно поменять кассовый аппарат и фискальный накопитель;

• Оформление возвратов покупателям денег в случае отказа от товара при различных обстоятельствах.

Контроль работы с ККТ:

• Письмо ФНС России № Д-5-20/55@: новый перечень оснований для проведения проверок применения ККТ в 2026 г. Что изменит ФНС в проверках кассы в 2027 г.;

• Новые правила проверок ККТ. Оперативный контроль и профилактические визиты в 2026-2027 гг.;

• Изменились индикаторы риска, при нарушении которых будет внеплановая проверка ККТ – новые правила на 2027 г.;

• Как по-новому проводят контрольные закупки и какие права у проверяющих. Штрафы и новые сроки давности по кассовым нарушениям. Антикризисные изменения 2026-2027 гг.;

• Как избежать штраф за непробитие ККТ;

• Как работает новая программа по проверке касс АСК-ККТ. Первые результаты проверок;

• Мнимые расчеты и блокировка рекламы компании из-за непробития чеков;

• Дальнейшие перспективы 2027-2030 гг.

• Наличная выручка в 2026-2027 гг. Порядок ее расходования без сдачи в банк. Какие выплаты можно производить только после сдачи в банк и снятия с расчетного счета;

• Новые правила размена денег. Как составить квитанцию по требованиям Указания ЦБ № 6658-У; 

• Готовим необходимые локальные акты по организации кассовой работы так, чтобы не было воровства и штрафов;

• Должность кассира: обязанности, ответственность. Совмещение и временное замещение должности кассира. Полная материальная ответственность;

• Лимит расчетов наличными в 2026-2027 гг.: изменения, риски, санкции, заблуждения. Случаи, когда наличные расчеты вообще запрещены;

• Правила обеспечения сохранности денежных средств при ведении кассовых операций, хранении и транспортировке: что надо знать бухгалтеру, а что руководителю;

• Документы по учету кассовых операций: приходный и расходный ордера, кассовая книга и другие. Новые формы и требования к ведению. ЭДО в кассе. Случаи, когда кассовые документы разрешено не оформлять. Разрешение сложных вопросов;

• Оформление кассовых документов в электронном виде. Выдача денег по доверенности;

• Порядок работы с подотчетными суммами – изменения: сложности и решения. Злоупотребления при выдаче под отчет: ответственность главбуха и кассира;

• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Изменения при перечислении зарплаты и подотчета на карты, удержания. Типичные нарушения;

• Денежные документы: порядок хранения в кассе и учета на счетах, выдачи, отчета ответственных лиц.

Расчеты с подотчетными лицами:

• Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами в 2026-2027 гг. Правила оформления и первичные документы по подотчетным суммам: новая форма заявления и РКО. Надо ли оформлять авансовый отчет и пробивать чеки ККТ при пост оплате потраченных средств и еще 10 спорных ситуаций по отражению подотчетных сумм;

• Проверка расчетов с подотчетными лицами инспекторами. Характерные ошибки и нарушения, выявляемые при проверке. Ответственность бухгалтера. Суммы, не возвращенные подотчетными лицами. Возмещение материального ущерба;

• Новый порядок оформления и оплаты командировок: новые нормы суточных на 2027 г. Учет расходов, связанных с командировкой: найм жилья, расходы по проезду, нормирование суточных. Использование такси или собственного автомобиля. Признание командировочных расходов, оформление и порядок сдачи авансовых отчетов. Налогообложение командировочных выплат;

• Как по новым правилам с 2026 г. подтвердить расходы на проезд сотрудника;

• Командировка и служебная поездка водителя: изменения 2026-2027 гг., разница в оформлении и налогообложении;

• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов. Официальный порядок встречи. Отдельные виды расходов: проживание представителей другой организации, транспортное обеспечение, питание, алкоголь, цветы. Переквалификация представительских расходов. Авансовый отчет по представительским расходам;

• Порядок учета выдачи наличных денежных средств на хозяйственные расходы. Основные требования к документам, подтверждающим расходование средств на приобретение ТМЦ и ГСМ;

• Как оформлять путевые листы с 1 сентября 2026 г.: переход на ЭДО и другие новые правила, топ-5 нарушений.