Показатели РСВ и 6-НДФЛ могут различаться из-за правил учёта доходов. Например, зарплату начислили в одном отчётном периоде, а выплатили в следующем. На суммы также влияют особенности обложения отдельных выплат НДФЛ и страховыми взносами.Перед сдачей отчётности стоит сопоставить начисления по сотрудникам с расчётными ведомостями, налоговыми регистрами и банковскими выписками. Отдельного внимания требуют отпускные, больничные, премии, выплаты при увольнении и вознаграждения по договорам ГПХ.
По каждому расхождению нужно установить причину: разница в периодах отражения дохода, порядок налогообложения или ошибка учёта. Также следует проверить даты выплат, удержанный НДФЛ и базу для начисления взносов.
Если инспекция запросит пояснения, причины расхождений необходимо подтвердить конкретными суммами, датами и документами.
