Инициативный аудит — это независимая проверка финансовой отчетности, бухгалтерского и налогового учета компании на предмет достоверности, которая проводится по желанию, а не потому, что это предусмотрено законом.
Чем отличается от обязательного аудита.
Главное отличие в том, что проверка является полностью добровольной и могла бы не проводится вовсе. Ее инициируют руководители или собственники компаний для принятия каких-либо решений по бизнесу. Например, для поиска инвесторов, при смене главного бухгалтера и т.д. Результаты такой проверки используются внутри организации, без предоставления в контролирующие органы.Но есть компании, которые по закону обязаны ежегодно проходить аудиторские проверки. Это относится, например, к обычным ООО, перешагнувшим доход в 800 млн. рублей или сумму активов в 400 млн. рублей по отчетности за прошедший год. Результат проверки компания должна опубликовать вместе с отчетностью в Федресурсе и направить в ФНС.
Цели и задачи добровольной аудиторской проверки:
- оценить достоверность и прозрачность отчетности
- найти нарушения и недочеты в учете, в первичной и хозяйственной документации
- подготовиться и минимизировать последствия налоговой проверки
- получить информацию о текущем состоянии бизнеса для принятия управленческих решений. Например, о продаже компании.
Виды инициативного аудита.
В зависимости от того, кто проводит проверку, аудит бывает внутренний и внешний аудит.Внутренний осуществляет аудиторская служба компании. Преимущество ее в том, что проверяющим хорошо известны все особенности и нюансы предприятия, а также они могут проконсультировать сотрудников в спорных вопросах. При этом такая проверка не всегда объективна.
Внешний аудит проводят независимые эксперты, у которых есть квалификационный аттестат, и они состоят в ассоциации аудиторов. Они независимы и выражают абсолютно беспристрастное мнение о текущем положении дел в компании.
При этом принципы осуществления проверки единые и не зависят от ее причины. Главное, чтобы они соответствовали федеральным стандартам.
В зависимости от полноты проверки выделяют сплошной и выборочный аудит.
В первом случае выполняется полный анализ всей отчетности, а при выборочном только некоторые направления деятельности или участки учета, объем определяется целями проверки.
Когда компания привлекает аудиторов.
- при смене учредителей, высшего руководства или главного бухгалтера
- при реорганизации компании
- если есть подозрения, что учет ведется некачественно
- для подготовки к выездной налоговой проверке
- по требованию банков, инвесторов и прочих третьих лиц
Зачем проводят инициативный аудит.
У собственников бизнеса может быть множество поводов провести аудиторскую проверку. Кто-то ее заказывает по требованию контрагентов или госорганов, а кто-то для личного пользования. Одних интересуют общие вопросы, типа “Можно ли доверять отчетности компании, соответствует ли она нормам законодательства”, а других интересуют конкретные точечные моменты: “Почему прибыль у компании есть, а свободных денежных средств нет?”.Часто аудиторов привлекают, чтобы:
- Убедиться в достоверности отчетности. Обычно такие отчеты нужны для получения кредитов, привлечения инвесторов, для получения грантов, субсидий и заключения госконтрактов.
- Найти способы повысить эффективность работы компании. Аудитор не только определит причины сложностей, но и даст рекомендации по их устранению, поможет составить выигрышную стратегию развития.
- Проверить налоговый учет. Это позволяет не только снизить налоговые риски, но и оптимизировать расчеты по налогам. Например, не упустить возможность возместить НДС, перенести оплату какого-либо налога на более поздний срок, избежать доначислений налогов и пр.
- Оценить эффективность службы внутреннего контроля. Так можно обнаружить “слепые” зоны в регламентах работы, которые приводят к хищению продукции, заключению договоров с выгодой для отдельных сотрудников и т. д.
- Оценить учетную политику. Она должна соответствовать всем изменениям в законодательстве.
- Проанализировать договор, который компания планирует заключить, предусмотреть заранее налоговые и правовые последствия.
- Исследовать кредиторскую и дебиторскую задолженности, денежные потоки. Позволяет понять, куда направляется прибыль компании, найти способы увеличения свободных денежных средств.
Как проводится инициативный аудит.
Обязательный и инициативный аудит проводятся по одним и тем же методикам.Преимущество добровольного аудита в том, что руководство компании самостоятельно решает проверять ли отчетность полностью или только некоторые статьи, за какой период и в какую аудиторскую компанию обратиться.
Проверка регулируется Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ и проходит в несколько этапов:
- Предварительное планирование. На этом этапе аудитор знакомится с организацией, определяет цель контроля, его период, формулирует вопросы, на которые должна дать ответы проверка, разрабатывает план контрольных мероприятий.
- Изучение информации. Подробный анализ предоставленной информации, на верность расчетов и соответствия действующему законодательству. Для этого аудитор запрашивает обширный пакет документов: уставные первичные бухгалтерские документы, налоговые декларации, договоры с контрагентами и др.
- Подготовка аудиторского заключения. По итогам ревизии аудитор выражает мнение о правильности отчетности организации и оформляет его в заключение. Кроме этого компания получает отчет, в котором даны рекомендации об устранении ошибок и нарушений.
Как правило, после завершения проверки сотрудничество организации с аудиторами не заканчивается. Их привлекают для:
- ведения и восстановления бухучета
- подготовки отчетности к сдаче в ФНС
- юридического сопровождения сделок
- обучения и консультирования сотрудников
Получите консультацию по аудиторским услугам:
