ФСБУ 28/2023: что изменилось с 1 апреля 2025 года?
С 1 апреля 2025 года российские компании столкнулись с новыми правилами проведения инвентаризации. Причина — вступивший в силу ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденный приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н.
Старые Методические указания по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.1995) ушли в историю. Что изменилось? Какие подводные камни ждут бухгалтеров и руководителей? Разбираемся детально.
Когда инвентаризация теперь обязательна?
Раньше компании проводили инвентаризацию перед годовой отчетностью и при смене материально ответственных лиц (МОЛ). Теперь перечень обязательных случаев расширен (п. 15, 16 ФСБУ 28/2023):
- Годовая бухгалтерская отчетность (с послаблениями: библиотечные фонды — раз в 5 лет, остальные ОС — раз в 3 года).
- Передача или возврат активов (аренда, управление, безвозмездное пользование).
- Смена МОЛ (включая бригадира или уход более 50% членов коллектива при бригадной ответственности).
- Утрата, порча, ЧП (пожар, авария, стихийное бедствие).
- Реорганизация (кроме преобразования) и ликвидация.
Важно! Компании сами определяют сроки и порядок инвентаризации, но в рамках требований ФСБУ.
Кто войдет в инвентаризационную комиссию?
1. Численность и легитимность
Раньше отсутствие даже одного члена комиссии делало результаты недействительными. Теперь — только если отсутствует 1/5 состава (п. 21 ФСБУ 28/2023).
- 5+ человек → можно работать без одного.
- 10+ человек → допустимо отсутствие двоих.
Но! Материально ответственные лица по-прежнему не могут входить в комиссию.
2. Несколько комиссий вместо одной
Теперь можно создать отдельные комиссии для разных активов:
- запасы,
- ОС и НМА,
- финансовые вложения,
- дебиторка,
- оценочные резервы.
Это логично: узкие специалисты лучше разберутся в нюансах.
3. Альтернатива комиссии — аудитор
Если инвентаризацию проводит аудитор, создавать комиссию не обязательно (п. 22 ФСБУ 28/2023).
Как подтверждать наличие активов?
Раньше всё сводилось к физическому осмотру и сверке с документами. Теперь можно использовать (п. 4 ФСБУ 28/2023):
- Фото- и видеоматериалы — если осмотр затруднен или слишком затратен.
- Технические расчеты — для сыпучих материалов, навалочных грузов.
Но! Нельзя полагаться только на слова МОЛ или данные регистров.
Оценка излишков и недостач: новые правила
Излишки можно оценить тремя способами п. 11 ФСБУ 28/2023):
- По справедливой стоимости.
- По балансовой стоимости.
- По стоимости аналогичных активов.
Недостача списывается по балансовой стоимости.
Когда лучше отложить инвентаризацию?
- Если нет кворума комиссии (отсутствует 1/5 или более).
- Нет замены отсутствующему члену комиссии.
Подпись «за коллегу» — риск! Если выяснится, что человек болел или был в командировке, результаты могут аннулировать.
Вывод: что делать компаниям?
- Проверить учетную политику — убрать ссылки на старые Методические указания.
- Определить случаи обязательной инвентаризации по новым правилам.
- Скорректировать состав комиссий (увеличить численность для гибкости).
- Прописать порядок использования фото/видеофиксации.
Вывод: пора перестать терять деньги
Если после каждой инвентаризации вы обнаруживаете, что «что-то не сходится», значит, бизнес теряет прибыль. ФСБУ 28/2023 — не просто новые правила, а повод пересмотреть подход к учету.
Документы:
Приказ Минфина РФ от 13.01.2023 № 4н (ФСБУ 28/2023)
Утративший силу Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49
Главное — не паниковать. Изменения скорее упрощают процесс, чем усложняют. Главное — адаптироваться вовремя.
