Разглашение коммерческой тайны: как доказать и наказать безответственного работника

У любой компании могут быть свои секреты и фишки, которыми она не хочет делиться с другими. Они представляют собой ценность, т.к. помогают зарабатывать больше.

Но может случиться так, что сотрудник организации передал эту информацию друзьями, родственниками или даже конкурентами и компания понесла убытки. Можно ли его за это наказать?

Для начала давайте выясним

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческой тайной будет любая информация, которая:

• относится к бизнесу и дает возможность увеличить доходы или сократить расходы
  
  
• имеет коммерческую ценность за счет конфиденциальности
  
  
• не доступна третьим лицам, но они хотели бы ее получить
  
  
• владелец защитил ее режимом коммерческой тайны
  
  

Например, технология производства особо прочного пластика, клиентская база и т.д.

Разглашением будут считаться, если сотрудник: передаст информацию конкурентам, друзьям и другим третьим лицам, перенесет с компьютера на флешку, перешлет с корпоративной почты на личную или через мессенджер коллеге.

У работодателя есть обязанность, принять все меры, чтобы обеспечить конфиденциальность секретной информации.

Как организовать режим коммерческой тайны

1. Четко сформулируйте перечень того, что является коммерческой тайной.
   
   Например, формулировка “маркетинговые инструменты для продвижения товаров” слишком общая, нужно конкретизировать, “методика по формированию акций и скидок” - уже лучше.
   
   
2. Письменно оформите положение “О коммерческой тайне”, приказ, распоряжение или другой документ регламентирующий порядок обращения с секретной информацией и контроль его соблюдения.
   
   
3. Фиксируйте в специальном журнале когда и кто из работников осуществлял доступ.
   
   Например, Иванов расписался в журнале, что получил ключи от сейфа. Потом вернул ответственному сотруднику, тот расписался, что принял.
   
   
4. Пропишите ответственность за разглашение коммерческой тайны в трудовых договорах, должностных инструкциях и т.д. Затем под роспись ознакомьте сотрудников в ними.
   
   
5. Носители с конфиденциальной информацией пометьте грифом “коммерческая тайна” с указанием данных обладателя.
   
   

Необходимо выполнить все пункты, иначе суд может принять решение, что такой режим не установили. В этом случае наказать сотрудника будет невозможно.

Как доказать факт разглашения коммерческой тайны

Подтвердить, что работник раскрыл секретную информацию можно с помощью:

• показаний свидетелей
  
  
• записей с камер видеонаблюдения
  
  
• обнаружения документов за пределами организации
  
  
• наличие документов на личной флешке сотрудника
  
  
• отправленных писем в электронной почте
  
  

За разглашение коммерческой тайны сотрудник может понести наказание в виде: дисциплинарного взыскания, возмещения материального ущерба, административной и уголовной ответственности.

Т.о. наказать работника за разглашение коммерческой тайны можно, если все документы по режиму коммерческой тайны оформлены верно, подписаны сотрудником и есть доказательства нарушения.

В нашем разделе"Статьи" много других интересных и полезных статей по трудовому праву.