С 01.01.2022 г. больничные листы формируются только в электронном виде. Бумажный больничный оформляют только на узкую категорию сотрудников, которые работают с гостайной (ч. 3.2. ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1, 2, 16 Правил, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Электронные больничные выдают все медицинские организации. По новым правилам, врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности формирует работник медорганизации в ЕИИС «Соцстрах».
Несмотря на существующее постановление, у некоторых сотрудников, привыкших работать с бумажными документами и доверяющих только такому способу организации документооборота возникает вопрос: нужно ли распечатывать электронный больничный и хранить копию на бумаге?
В ведомстве ФСС подготовились к подобным вопросам и пояснили, что электронные больничные являются документом, который имеет юридическую силу. Согласно Федеральному закону от 01.05.2017 №86, листки нетрудоспособности формируются и хранятся в информационной системе ФСС. Таким образом, никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать уже не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021 № б/н).
Посетите семинар «Бухгалтерская и налоговая отчетность за полугодие 2022 г. Все изменения в налоговом кодексе и новые ФСБУ» и вы узнаете:
- о новых формах отчетности по НДС, изменения по счетам-фактурам и прослеживаемым товарам в 2022 г.;
- все, что касается расчета страховых взносов и НДФЛ в 2022 г.;- путевки и иные выплаты для работников в 2022 г.: как выгодно отражать для налогообложения и т.д.
