В 2025 году требования к ведению воинского учета стали строже. Работодатели обязаны своевременно ставить сотрудников на учет, передавать сведения в военный комиссариат и поддерживать кадровые документы в актуальном состоянии. Любая задержка или неточность теперь рассматривается как нарушение, за которое предусмотрены ощутимые штрафы.
Ниже разберем, какие правила действуют, что чаще всего становится причиной санкций и как выстроить процесс так, чтобы избежать рисков.
Основные изменения последних лет
В 2024 и 2025 годах обновили подход к учету военнообязанных. Изменились сроки передачи сведений, уточнили требования к документам и расширили ответственность работодателей. Компании должны оперативно сообщать о приеме и увольнении сотрудников, изменении их персональных данных и наличии оснований для прохождения военной службы.
Эти нормы действуют для всех организаций. Численность штата и форма собственности не имеют значения: учет военнообязанных обязателен даже при одном сотруднике.
Какие обязанности есть у работодателя
Работодатель должен убедиться, что у нового сотрудника оформлены необходимые документы. При приеме нужно проверить военный билет, удостоверение призывника или подтверждающие документы, если основного документа нет.
После заключения трудового договора организация передает сведения в военный комиссариат. На это дается четырнадцать календарных дней.
О любых изменениях, которые касаются работника, также необходимо сообщить. Это прием, увольнение, изменение паспортных данных или иных сведений, влияющих на постановку на учет.
Отдельно стоит уделить внимание внутренним документам. Личные карточки должны быть заполнены полностью, включая разделы, относящиеся к воинскому учету. Необходимо вести журналы учета, оформить приказ о назначении ответственного сотрудника и обеспечить сохранность документов.
Ответственность и действующие штрафы
Штрафы регулируются несколькими статьями Кодекса об административных правонарушениях.
Если сотрудника не поставили на учет или нарушили сроки передачи сведений, штраф назначается по статье 21.4. Он может составлять от одной тысячи до пяти тысяч рублей для должностных лиц и от тридцати до ста тысяч рублей для организаций.
За непредставление сведений или передачу неполных данных действует статья 21.5. Санкции сопоставимы: для ответственных сотрудников от одной тысячи до пяти тысяч рублей, для компаний от десяти до ста тысяч.
Ошибки в оформлении документов регулируются статьей 21.6. В этом случае ответственность несут должностные лица. Штраф составляет от одной до трех тысяч рублей. К нарушениям относят незаполненные карточки, отсутствие приказа о назначении ответственного или нерегулярное обновление данных.
Кто несет ответственность
По умолчанию за ведение учета военнообязанных отвечает руководитель организации. Если в компании оформлен приказ о назначении ответственного сотрудника, штрафы применяются к нему. Это может быть кадровик, HR-специалист или другое уполномоченное лицо.
Бухгалтер несет ответственность только в том случае, если эти обязанности указаны в его должностной инструкции.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Практика проверок показывает, что компании допускают похожие ошибки.
Наиболее распространены просрочки по постановке на учет, неполные сведения, отправленные в военный комиссариат, незаполненные разделы личных карточек и отсутствие приказа о назначении ответственного.
Помимо этого, нередко не обновляются сведения сотрудников, хотя обязанность делать это регулярно сохраняется.
Как снизить риски
Чтобы избежать штрафов, стоит системно выстроить работу. Важно назначить ответственного сотрудника приказом и обновить должностные инструкции. Полезно провести внутреннюю проверку документов всех работников, привести карточки Т-2 к актуальному виду, обновить журналы учета и контролировать сроки передачи сведений.
Помогает и выстроенная коммуникация с закрепленным военным комиссариатом. Это позволяет оперативно уточнять информацию и предотвращать ошибки.
Итог
В 2025 году требования к учету военнообязанных стали строже, а ответственность за нарушения выросла. Любая неточность может привести к штрафам, поэтому работодателям важно уделять этой части работы повышенное внимание.
Своевременное оформление документов и четкий порядок обмена сведениями помогают избежать претензий и обеспечивают компании финансовую безопасность.
Если вам требуется помощь в оценке действующих процедур или разборе конкретной ситуации, специалисты Академии успешного бизнеса готовы проконсультировать и помочь привести документы в соответствие установленным требованиям.
