В офисе сломался кондиционер. Нужно ли сокращать рабочий день сотрудникам?

В офисе сломался кондиционер. Нужно ли сокращать рабочий день сотрудникам? На улице от +35 и плавится асфальт, а в офисе сломался кондиционер или его вовсе нет. Должен ли работодатель сократить рабочий день?

Не будем держать интригу: “Да, в жару можно работать меньше”. А вот на сколько и как это правильно оформить поговорим ниже.

Роспотребнадзор рекомендует работодателям при аномально высокой температуре воздуха сокращать рабочий день. Если температура находится у отметки 28,5 градусов - на 1 час, при температуре 29 градусов - на 2 часа, при температуре 30,5 - на 4 часа.

Но это именно рекомендация, строгое следование которой, законом не предусмотрено. До марта 2021 года она была обязательна к исполнению, сейчас нет. Если даже руководство компании захочет сократить рабочее время ссылаться на них нельзя.

Допустимая температура для работы в офисе

По ст. 212 ТК РФ обеспечение безопасных условий и охрана труда - прямая обязанность работодателя.

В этой ситуации нужно руководствоваться СанПиН 1.2.3685-21, утвержденный Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 №2.

Из этого документа следует, что допустимая температура воздуха для работы зависит от энергозатрат организма. Для офисных работников она не должна превышать 28 градусов. Однако в новых нормах нет рекомендаций по продолжительности рабочего дня в зависимости от показателей микроклимата.

Комфортной для работы считается температура 24-25 градусов.

Если работодатель не может создать безопасные условия труда летом, у него есть 2 выхода:
  1. Оформить простой. Для этого нужно зафиксировать температуру протоколом создать приказ о простое. Это повлияет на зарплату работников. За дни простоя они получат ⅔ средней зарплаты.

  2. Сократить рабочий день ссылаясь на рекомендации по гигиене труда. В них есть упоминания о сокращении рабочего времени.

Какие еще есть обязательства у работодателя перед сотрудниками в жару:
  • обеспечить питьевую воду и аптечку в открытом доступе

  • выдать спецодежду, если она предусмотрена

За нарушения безопасности условий труда работодателя могут оштрафовать по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Еще больше полезной информации по трудовому праву в разделе "Статьи".

Читайте также

05.03.2026
С 2022 года порядок учета лизинга у лизингополучателя существенно изменился из-за применения ФСБУ 25/2018. Разберем, как признается право пользования активом, как отражается обязательство по лизингу и какие особенности возникают в бухгалтерском и налоговом учете.
Читать далее
03.03.2026
Контролируемые сделки находятся под особым налоговым контролем, поскольку могут использоваться для занижения налоговой базы через нерыночные цены. Разберем, какие сделки признаются контролируемыми, какие пороги установлены законодательством и какие обязанности возникают у компаний.
Читать далее
01.03.2026
Ввозной НДС - обязательный платеж при импорте товаров, который напрямую влияет на налоговую нагрузку компании. Разберем, как рассчитывается налог при ввозе, какие документы нужны для его уплаты и при каких условиях возможно применение вычета и возмещение НДС.
Читать далее

Наши самые популярные услуги: