Как работать с самозанятыми без риска

Как работать с самозанятыми без риска Если отношения с самозанятым признают трудовыми, вам грозят последствия.

Многие компании и предприниматели для того, чтобы уменьшить налоговые расходы, начали активно привлекать к работе самозанятых граждан.

А налоговая решила также активно проверять эти факты на предмет переквалификации отношений в трудовые. Причем количество самозанятых для ФНС не играет роли: могут пригласить для дачи пояснений и по одному плательщику НПД.

Если самозанятых признают работниками в штате, то:

  1. компании придется оформить трудовые книжки и сдать отчеты в налоговую за прошлое время;
  2. за подмену трудового договора гражданско-правовым могут взыскать штраф от 10 000 до 100 000 ₽, статья 5.27 КоАП РФ;
  3. налоговая доначислит НДФЛ 13% и страховые взносы за каждый месяц по каждому самозанятому;
  4. за неуплату налогов вовремя тоже оштрафуют — 40 % от суммы долга, статья 122 НК РФ.
Если таких сотрудников несколько, то организации будет доплачивать большие суммы и сдавать кучу отчетов.

Что надо учесть при сотрудничестве с самозанятыми:

  • не привлекайте к работе бывших сотрудников — в течение 2 лет с увольнения;
  • не переводите вознаграждение в зарплатные дни два раза в месяц — лучше выбрать другую дату;
  • не устанавливайте режим и место работы самозанятого, продолжительность труда и выходные дни;
  • самозанятые не должны использовать оборудование, материалы и инструменты заказчика;
  • четко пропишите, что будет делать исполнитель;
  • платите за результат работы, а не за регулярное выполнение обязанностей;
  • не используйте формулировки «заработная плата», «трудоустройство», «рабочее время».
Из договора должно быть понятно, что вы не работодатель, а заказчик, а самозанятый не наемный сотрудник, а исполнитель. Обязательно включите пункт об ответственности за снятие с учета в качестве плательщика НПД. В таком случае исполнитель обязан письменно сообщить вам в течение трех рабочих дней.

По окончании работы самозанятый должен прислать чек из приложения «Мой налог». Для вас это гарантия, что не надо платить НДФЛ. Компании обязаны хранить чеки 5 лет, а предприниматели — 4 года. Без чека вы не можете поставить сумму в расходы.

Если соблюдать эти простые правила, то вы избежите неприятного сценария и будете спокойно сотрудничать с плательщиками НПД.

Вас уже приглашали в инспекцию для пояснения по самозанятым?

Все самые важные изменения 2022 г. в бухгалтерском учете, налогообложении и МСФО за 5 дней!


В Сочи у самого Черного моря Вы проведете пять незабываемых дней на нашем обучении. Вы узнаете все самые важные изменения 2022 г. в бухгалтерском и налоговом учете, в налоговой оптимизации, Трудовом кодексе и МСФО!

Среди главных вопросов курса – практика применения новых ФСБУ 2022 года, налоговые схемы, НДС и налоговый контроль!

МЫ СДЕЛАЕМ ВСЕ, чтобы Ваше обучение было насыщенным, максимально комфортным и приятным! СТОИМОСТЬ КУРСА МОЖНО УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ для налога на прибыль!

Читайте также

29.04.2025
Минфин разъяснил возможность получения имущественного вычета по НДФЛ наследником, выплачивающим ипотеку за умершего владельца жилья.
Читать далее
28.04.2025
Компания может заменить сомнительных контрагентов на более надежных в декларации до вынесения решения инспекторами.
Читать далее
25.04.2025
Госуслуги напомнили, что для получения страховой пенсии по старости необходимо иметь ИПК не менее 30 и стаж не менее 15 лет, включая периоды ухода за детьми и другими иждивенцами.
Читать далее

Наши самые популярные услуги: