С 2023 года организации и предприниматели должны не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога, подавать в налоговую инспекцию уведомления об исчисленных налогах. Уведомление необходимо, когда декларация должна быть представлена позже срока уплаты налога или не подается вовсе (п. 9 ст. 58 НК РФ). Типовые вопросы заполнения уведомления по имущественным налогам ФНС России рассмотрела в письме от 01.03.2023 № БС-4-21/2346@.По НДФЛ, который платите в качестве налогового агента за работников, уведомляйте инспекцию каждый месяц, несмотря на то что в течение года ежеквартально вы сдаете форму 6-НДФЛ. Дело в том, что отчет 6-НДФЛ сдается по итогам квартала. В него не попадают данные за месяц сдачи отчета. Например, в раздел 1 отчета за 1 квартал не попадут данные за отчетный период 23.03–22.04, а в разделе 2 будут данные только по 31 марта. Поэтому в апреле вы сдаете за первый квартал 6-НДФЛ и уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за 23.03–22.04.
По страховым взносам за работников подавайте уведомление в тех месяцах, когда не сдаете расчет по страховым взносам (РСВ). В месяцах сдачи РСВ — это январь, апрель, июль и октябрь — налоговая из РСВ узнает о начисленных взносах за прошедший месяц. Поэтому параллельно с РСВ не нужно дублировать данные в уведомлении.
По имущественным налогам юрлица, если регион (муниципалитет) не предусмотрел уплату авансов в течение года, уведомление нужно подавать только по итогам года в срок до 25.02.
