Новые вопросы расчёта отпускных, больничных и иных нерабочих дней сотрудников

Новые вопросы расчёта отпускных, больничных и иных нерабочих дней сотрудников

В 2019 году количество выходных и нерабочих праздничных дней составляет 118 из 365 календарных, или 32,33%. Приятно, конечно, что практически каждый третий день мы отдыхаем или даже празднуем. Но порой такие дни выпадают на периоды болезни, отпуска или увольнения работника – нужно ли переносить день выхода на работу или дату увольнения на следующий рабочий день?!

Не было еще ни одного семинара, на котором бы слушатели не задавали вопросов по таким ситуациям. К сожалению, нормы действующего трудового и социального законодательства не всегда позволяют найти однозначный ответ, поэтому мы собрали для вас некоторые полезные разъяснения Минтруда и Минфина РФ.

Отпуск в выходные

Обычно на период ежегодного оплачиваемого отпуска приходятся выходные, а иногда и нерабочие праздничные дни. По общему правилу выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни – нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Так, например, выходные дни 1, 2, 8 и 9 июня входят в отпуск, взятый с 01 по 14 июня, а праздничный день 12 июня не включается в отпуск (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Таким образом, дата окончания отпуска сдвигается на день, и работник приступит к работе не в понедельник, 17 июня, а только во вторник, 18-го.

Кроме непосредственно выходных дней есть еще дни переноса – когда выходной день совпал с праздничным днем и из-за этого был перенесен на какой-либо рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Такие дни рассматриваются как обычные выходные, здесь сроки сдвигать не придется. Если начало или окончание отпуска приходится на нерабочий день, то это не противоречит нормам трудового законодательства (Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 г.). Однако злоупотреблять такими разъяснениями не стоит, так как по предостережению чиновников недопустимо давать работникам отпуск исключительно в выходные дни.

Понимая эту ситуацию, работники нередко берут отпуск на несколько дней без выходных дней вообще – с понедельника по пятницу, например. Тогда действительно, выходные не будут включаться в общую продолжительность этого отпуска. Однако хотя бы одну часть отпуска придется брать продолжительностью не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Выплатить отпускные необходимо не менее чем за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ, однако нигде не уточняется, идет ли речь о календарных днях либо о рабочих. Минтруд России в Письме № 14-1/ООГ-7157 от 5 сентября 2018 г. решил этот вопрос: при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.

На больничном

Для расчета выплат учитываются все приходящиеся на период нетрудоспособности работника календарные дни, в том числе и выходные, и праздничные. Если больничный лист выдан в выходной день, то и этот день тоже будет учитываться в расчете пособия (Письмо ФСС РФ № 02-09-14/22-03-848 от 31.01.2017).

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то его отпуск должен быть продлен на соответствующее число дней (ст. 124 ТК РФ). Однако на больничные по уходу за ребенком или больным членом семьи это правило не распространяется, и в период отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (Письма Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012, № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г., ФСС России № 02-13/07-7422от 09.08.2007). Также не может быть продлен отпуск работника, намеревавшегося увольняться сразу же по окончании отпуска, если такой работник в период отпуска заболеет (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Для диспансеризации

Для прохождения периодической диспансеризации один раз в три года каждому работнику предоставляется один оплачиваемый выходной день (ст. 185.1 ТК РФ). Такое право появилось только с 01 января 2019 года, однако для того, чтобы им воспользоваться, работнику следует заблаговременно письменно уведомить работодателя о своем намерении. Лицам предпенсионного возраста (которым осталось не более 5 лет до выхода на пенсию), предоставляется больше таких дней: ежегодно они могут использовать два выходных оплачиваемых дня для прохождения диспансеризации.

Такие дни будут являться для данных работников нерабочими днями, в которые за ними сохраняется рабочее место и начисляется средний заработок. Дни прохождения диспансеризации могут входить в период ежегодного отпуска, продлевая его при этом на один или два дня (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При увольнении

Трудовой кодекс РФ не запрещает производить увольнение сотрудников в нерабочий для них день. согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Такими периодами могут быть любые дни отдыха данного работника – как выходные или праздничные, так и дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Минтруд России считает, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной (Письмо № 14-2/В-121 от 28 февраля 2018 г.).

Но как же тогда рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку, если в этот день вообще никто в организации не работает? Действительно, для этих операций установлен срок – день увольнения (ст. 140 ТК РФ, п. 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек…», утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Здесь так же, как и во многих других случаях, срок следует переносить с нерабочего дня на первый за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Поэтому, когда работник уволен в субботу, когда у всех работников администрации выходной, то окончательный расчет и трудовую книжку смогут выдать в понедельник (Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8496 от 25.10.2018 г.).

То же относится и к предварительному уведомлению о предстоящем увольнении. Работник обязан предупреждать работодателя о таком своем решении не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Этот срок дается на то, чтобы работник имел возможность отозвать свое заявление (если оно было написано сгоряча, под воздействием эмоций, либо решение проблемы нашлось позднее и причин для увольнения отпала). Когда такой срок приходится на нерабочий день, то его истечение переносится на первый рабочий день – именно в этот день и производится увольнение, иначе могут быть задеты описанные права работника на отказ от увольнения (ст. 14 ТК РФ).

Читайте также

12.05.2022
Налоговую нагрузку меньше среднеотраслевой ИФНС признает низкой и выйдет . Для самопроверки можно использовать калькулятор на сайте ФНС или Критерии отбора в план выездных проверок, для которых средние показатели на каждый год ФНС утверждает в приложении к приказу от 30.05.2007 № ММ-3-06/333 и публикует на сайте. Если для вида деятельности не утвердили налоговую нагрузку, берите среднюю по России.
Читать далее
18.04.2022
С 5 марта действуют новые правила проверки применения ККТ. Все они проводятся в режиме внеплановой проверки, о которой контролируемое лицо предварительно не уведомляется.

Штрафы по видам правонарушений

За неприменение ККТ штраф по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ составляет от ¼ до ½ суммы расчета (т.е. суммы невыданного чека), но не менее 10 000 руб. для должностных лиц и ИП; на организации – от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для НКО и субъектов МСП такой штраф может быть заменен предупреждением, если правонарушение совершено впервые и предприняты незамедлительные меры по его устранению (например, чек коррекции направлен в ФНС, в трехдневный срок добровольно подано заявление о нарушении и т.д.). В случае повторного неприменения ККТ может наступить дисквалификация должностных лиц на 1-2 года, для ИП и организаций – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если ККТ применяется, но аппарат не соответствует установленным требованиям, либо имеются нарушения порядка регистрации и применения, то должностные лица и ИП рискуют заплатить штраф в 1 500 – 3 000 руб., штраф на организации составляет 5 000 – 10 000 руб. Так, например, если в реквизите чека «кассир» указан директор, а выдал чек другой сотрудник – это нарушение правил ККТ (Письмо ФНС России № АБ-4-20/11905@от 24.08.2021). Однако по этому виду правонарушения предусмотрено также и предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). А вот за отсутствие в печатных (не электронных) чеках реквизитов «№ смены», «№ чека за смену» и «Адрес сайта ФНС» данный вид ответственности вообще не применяется (Письмо ФНС России № АБ-4-20/4418@ от 02.04.2021).
За непредставление информации в личном кабинете ККТ в установленный срок (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) предусмотрена такая же ответственность: предупреждение или штраф в 1 500 – 3 000 руб. для должностных лиц и ИП и 5 000 – 10 000 руб. для организаций. При этом важно помнить, что для ответа на запрос ФНС по ККТ предусмотрен срок всего в три рабочих дня (п. 15 Приложения к Приказу ФНС России АБ-4-20/4418@ от 19.07.2021).
Невыдача чека или БСО либо ненаправление этих документов в электронной форме покупателю по его требованию (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) может повлечь предупреждение или штраф в размерах: 2 000 руб. на должностных лиц и ИП; 10 000 руб. – на организацию. Составление чека коррекции до вынесения постановления полностью избавляет от административной ответственности (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ).

Дефицит чековой ленты не освобождает от выдачи чека

ФНС действительно разрешила не выдавать бумажный чек при отсутствии на рынке чековой ленты (Письмо ФНС России № АБ-4-20/3784от 30.03.2022). И пока имеются проблемы с поставками ленты для ККТ, штрафовать за отсутствие бумажных чеков не будут. Но остается обязанность проводить расчеты с физ.лицами через онлайн-кассу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Поэтому налоговики рекомендуют в целях сокращения расходов на чековую ленту, направлять электронные чеки с согласия покупателя на его номер телефона или e-mail, если у продавца есть такая техническая возможность. Также можно использовать вместо бумажного чека сервис "Мои чеки онлайн", в котором покупатель также получает свои чеки, если в них указали его номер телефона или e-mail.
Также полезно подготовить доказательства отсутствия вины контролируемого лица: заключенный договор на поставку кассовой ленты, заявки, акты о невыполнении заявок, письма от поставщика и т.д. Важным может стать и факт согласия покупателя на получение электронного чека: по требованиям закона № 54-ФЗ он должен это выразить до момента расчета. Получается, что продавец должен перед каждым расчетом предлагать электронный чек и каждый раз спрашивать у него данные для отправки. Также можно получить единое согласие покупателя на формирование всех кассовых чеков в будущем только в электронном виде, но для этого нужен способ идентификации конкретного покупателя, что возможно при оформлении карты покупателя, регистрации в маркетинговых программах, оформлении предварительного заказа или бронирования товара.

Контрольная закупка

Может принимать форму осмотра (по месту установки и регистрации) и эксперимента (непосредственно покупка). Данное мероприятие требуется проводить в присутствии двух свидетелей или двух инспекторов, а также допускается применение аудио- и видеозаписи. Для целей обеспечения законности и правопорядка получение согласия граждан на видеосъемку не требуется (ст. 152.1 ГК РФ).
После выдачи чека проверяющие обязаны предъявить поручение на проверку (срок предъявления – не позднее двух рабочих дней с даты издания поручения) и служебные удостоверения. В отсутствие руководителя поручение будет направлено ему почтой, а пока у кассира попросят подпись об ознакомлении.
Эксперимент может проводиться дистанционно – при покупках на онлайн-площадках например.

Документарная проверка

Инспекторы запрашивают письменные объяснения, истребуют документы, проводят экспертизы. Обмен информацией может проводиться удаленно – через кабинет ККТ.
Срок осуществления документарной проверки – не более 10 рабочих дней. Однако в него не входят дни с даты истребования документов (пояснений) до момента их направления в инспекцию, а также дни ожидания ответа на запрос пояснений (уточнений) – с момента запроса до даты представления.
Наблюдение
Проводится сбор и анализ любой информации, полученной от покупателей (например, ящики для чеков в инспекциях), из различных открытых источников, от самих контролируемых организаций и ИП. При выявлении нарушений по итогам наблюдения инспекция может выдать предписание об устранении нарушения, объявить предостережение, назначить документальную или выездную проверку.
Выездное обследование
На общедоступных местах и производственных объектах, которые открыты для посещения неограниченным кругом лиц, обследование может выражаться в проведении осмотра и опроса. Фиксация результатов этого контрольного мероприятия требует ведения фотосъемки, аудио- и видеозаписи. При этом должны быть зафиксированы данные о месте проведения съемки, дата и время ее проведения.
При обнаружении признаков нарушений порядка применения ККТ, инспекторы вправе провести контрольную закупку.
Изменения в подходе и правилах проверки ККТ
По новым правилам кассы проверяются как по месту их установки, так и по месту нахождения налогоплательщика, даже если это – жилое помещение. При этом доступ инспектора осуществляется при предъявлении им постановления на проведение проверки и служебного удостоверения. Доступ в жилые помещения помимо или против воли проживающих в них лиц допускается только по требованию федеральным законов или по решению суда (ст. 25 Конституции РФ, п. 5 ст. 91 НК РФ).
Налоговым инспекторам помимо контрольных мероприятий необходимо также проводить профилактические мероприятия. Нового здесь сравнительно немного: информирование как было ранее, так и теперь будет – в основном через сайт ФНС, в СМИ и рассылка в личном кабинете. Обобщение практики также продолжится, но теперь назначен срок ежегодного доклада – не позднее 1 марта, с публикацией на сайте в течение 3 рабочих дней. Консультирование осуществляется на личном приеме, по телефону, а также может проводиться в процессе контрольного мероприятия. При этом письменные консультации не предоставляются.
По информации о готовящихся правонарушениях (возможно, при приближении даты окончания действия регистрации кассы и фискального накопителя) владелец ККТ может получить предостережение – так называется новый документ, предписывающий принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований. Контролируемое лицо вправе подать в инспекцию возражение в течение 15 календарных дней со дня получения предостережения.
Наконец, самый экзотичный вид нового мероприятия – профилактический визит. Может проводиться в форме беседы (придут или вызовут), а также дистанционно: посредством видео-конференц-связи. Об этом мероприятии необходимо предварительно уведомлять контролируемое лицо не позднее чем за 5 рабочих дней. Профилактический визит проводится в рабочее время, его длительность не может превышать 8 часов. Частота проведения – раз в 3 года, можно даже сразу после регистрации кассы. Налогоплательщик вправе отказаться от него, уведомив об этом не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения.

Подробнее о новых правилах работы с ККТ вы узнаете на семинаре «ОНЛАЙН-КАССЫ (ККТ) И ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ В 2022 Г. НОВЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ».
Регистрируйтесь по тел. 8 (495) 748-03-16 или напишите нам сообщение на info@sba-consult.ru.

Э.С. МИТЮКОВА, генеральный директор ООО «Академия успешного бизнеса»
Читать далее
31.01.2022
С июля 2022 года ожидается запуск пилотного проекта нового налогового режима для микробизнеса. Применять его пока можно будет только в четырех субъектах
Читать далее

Наши самые популярные услуги: