Прослеживаемость товаров в 2021 году

С 1 июля 2021 года в России вводится система прослеживаемости товаров. Нововведение коснется индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые работают с импортом или реализуют такую продукцию.
Теперь за операции с определенными товарами необходимо отчитываться перед ФНС РФ, а также выставлять счета-фактуры с новыми реквизитами. Рассмотрим подробнее, кого это коснется и как теперь необходимо перестроить работу.

Содержание:

1. Что такое прослеживаемость товаров?
2. Кого это коснется?
3. Новые реквизиты для прослеживаемости товаров
4. Требования к отчетности для для участников системы прослеживаемости
5. Когда товар начнут и перестанут прослеживать?
6. Как подготовиться к прослеживаемости?

Что такое прослеживаемость товаров?

Процедура представляет собой новую меру контроля государства за товарооборотом, при которой предполагается отслеживание движения некоторых товаров от производителей к конечным потребителям. Новая система вводится для пресечения схем серого импорта и нелегального сбыта.  

Новые правила вступят в силу 1 июля 2021 года, они утверждены № 371-ФЗ от 09.11.2020. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства от 25.06.2019 №807.

Первоначально проект был введен в 2019 году в качестве эксперимента, который был признан успешным. Теперь эти требования станут обязательными. 

Не нужно путать понятия прослеживаемости и маркировки. В первом случае уполномоченные инстанции будут следить за всей партией товаров, которая пересекла границу, а не за каждой единицей по отдельности. Для этого вводится новая система документооборота: обновленные формы, дополненные реквизиты старых регистров, декларации НДС. 

Маркировка	Система прослеживаемости
коды наносятся на все товары, сканируются и отражаются в документах; позволяет отслеживать каждую единицу продукции; не требуется подготавливать отчет по ТКС.	на товары ничего не наносится и не сканируется, их движения отслеживаются по электронным документам; отслеживается сразу вся импортная партия; сдается обновленная декларация по НДС или отчет об операциях с продукцией.

Кого это коснется?

Прежде всего нововведение затронет те организации, которые ввозят на территорию России продукцию из утвержденного списка. Все дальнейшие действия по каждой партии будут отслеживаться, и это требование коснется всех участников товарооборота: тех, кто скупает и перепродает, конфискует, утилизирует, вывозит из страны и так далее. Оператор новой системы ― Федеральная налоговая служба.

Прослеживаемость товаров распространяется на ИП и организации других форм собственности. Принятая система налогообложения значения не имеет. 

Список прослеживаемых товаров включает:

• бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
• автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д-станциях;
• бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
• бытовые и промышленные стиральные машины;
• мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
• электронные интегральные схемы и их части;
• транспортные средства промышленного назначения;
• детские коляски;
• детские кресла безопасности.

Новые реквизиты для прослеживаемости товаров

Сотрудники налоговой службы будут отслеживать движения импортной продукции при помощи регистрационного номера партии товаров (РНПТ). Этот номер теперь следует отмечать в счетах-фактурах, УПД, отгрузочных документах, а также в декларации НДС. 

Порядок получения РНПТ зависит от происхождения продукции. 

Ввоз из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия)	Организация должна отправить в ФНС по месту регистрации уведомление о ввозе партии товара. Инспекция предоставляет РНПТ, который налогоплательщик указывает в счетах-фактурах, а его контрагент ― в отгрузочных документах.
Ввоз из стран, которые не входят в ЕАЭС	В этом случае организация самостоятельно формирует РНПТ из номера грузовой таможенной декларации (код таможенного органа, дата регистрации декларации, ее порядковый номер), а также номера партии (графа 32). Если в декларации отмечается несколько партий товара, то РНПТ определяется для каждой. Обращаться с этими вопросами в ФНС нет необходимости, это сделает ФТС.
Прослеживаемость остатков товара, ввезенного до принятия закона	Компания, которая работает с импортной продукцией, должна подать в ФНС уведомление об остатках товарах на своем балансе. Это необходимо сделать до момента их продажи.

Помимо этого, есть еще два новых реквизита для прослеживаемости товаров ― это единица измерения (определяется по ОКЕИ) и количество. Новые реквизиты теперь отмечаются в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также всех новых отчетах, принятых для системы прослеживаемости. 

Оформлять счета-фактуры можно при реализации товаров физлицам для личного пользования, самозанятым на ПД, юрлицам для экспорта. 

Требования к отчетности для для участников системы прослеживаемости

Организациям и физическим лицам теперь необходимо сдавать в налоговую новые формы по ТКС. К ним относятся отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомление об остатках на балансе, данные о вывозе продукции в страны ЕАЭС или ввозе из них. 

Найти новые формы документов и требования к их заполнению можно в письме ФНС РФ от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. 

Отчет	Ответственный	Срок сдачи	Особенности
Уведомление о ввозе (КНД 1169008)	Организация, которая ввозит прослеживаемые товары из ЕАЭС на территорию РФ.	5 дней с момента постановки продукции на учет.	ФНС присвоит РНПТ для каждой партии товаров на основании уведомления. Номера сообщат по ТКС на следующий день после получения уведомления.
Уведомление об остатках (КНД 1169011)	Организации, у которых имеются остатки прослеживаемой продукции.	Строгих сроков нет, но это необходимо сделать до продажи товаров.	Наличие продукции подтверждается актом инвентаризации или бухгалтерской справкой-расчетом при отсутствии других документов.
Уведомление о перемещении (КНД 1169009)	Компании-экспортеры прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС.	5 дней с момента отгрузки продукции.	Если на каждую партию продукции заполнялось отдельное уведомление, то на вывоз товаров можно подать одно уведомление с разными РНПТ.
Отчет об операциях с товарами	Сдавать отчет должны плательщики НДС и спецрежимники при выбытии продукции или покупке товаров из списка у неплательщиков НДС.	Каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.	Представители ФНС следят за выходом товаров из системы прослеживаемости.

Все документы сдаются в электронном виде через операторов ЭДО в ФНС по месту регистрации. Если в отчеты необходимо внести изменения или же в ходе работы были обнаружены ошибки, в налоговую сдается уточненное уведомление. Такие ситуации могут возникнуть, если на складе нашлись остатки товара, не учтенные ранее, или если покупатель оформил возврат продукции. 

Когда товар начнут и перестанут прослеживать? 

Выделяют 4 ситуации, когда продукцию прекращают прослеживать на основании положений № 371-ФЗ от 09.11.2020:

1. Товары выбыли из оборота: были переданы на производство, конфискованы, утилизированы и пр. 2. Продукция была реализована физлицам для личного пользования. 3. Партия товаров была вывезена с территории РФ. 4. Продукцию исключили из списка.

Таким образом, если товары по каким-либо причинам будут возвращены организации (например, по гарантии), требование их прослеживать возобновится. 

Как подготовиться к прослеживаемости?

Подготовительная работа к отчетности по новой системе включает несколько этапов: 

1. Переход на электронную систему документооборота. 

2. Определение списка товаров, подлежащих прослеживаемости с применением классификации ТН ВЭД. 

3. Уведомление налоговой по месту регистрации об имеющихся остатках на складе для получения РНПТ. Сделать это необходимо до момента продажи прослеживаемых товаров. 

4. Получить РНПТ и добавить эти сведения в свою учетную программу. 

5. Сгруппировать товары в справочнике «Номенклатура» по ТН ВЭД и заполнить необходимые реквизиты.  

За нарушение правил оборота прослеживаемых товаров предусмотрены штрафы:

• 1 000 ₽ ―  за каждый документ об отгрузке или продаже продукции без указания сведений о прослеживаемости, как этого требует закон.
• 5 000 ₽ ― за несообщение или несвоевременное сообщение в налоговую информации об имеющемся прослеживаемом товаре.
• 20 000 ₽ ― за повторное нарушение правил в течение года. Подробнее об этом можно узнать в статье 129.16 НК РФ.

+7 (495) 748 03 16

info@sba-consult.ru

Права на данную публикацию принадлежат ООО «Академия успешного бизнеса»